Rechtliche Dokumente

Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Letzte Aktualisierung: Juli 2026

Diese Übersetzung dient nur der Bequemlichkeit; die offizielle und rechtsverbindliche Fassung ist die türkische.

1Verantwortlicher

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“) werden Ihre personenbezogenen Daten von Bitenta in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher im nachstehend beschriebenen Umfang verarbeitet.

Handelsname: Bitenta Software

Kontakt: info@bitenta.com

Website: bitenta.com

2Verarbeitete personenbezogene Daten

Über unsere Plattform werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

DatenkategorieDatenarten
IdentitätVor- und Nachname (der beim Starten eines Support-Gesprächs eingegebene Name)
KontaktE-Mail-Adresse (optional)
TransaktionssicherheitIP-Adresse, Sitzungs-Token-Informationen
GesprächsinhaltChat-Nachrichten, geteilte Dateien, Video-/Audiostream (Echtzeit)
FeedbackUmfrageantworten nach dem Gespräch, Bewertung
KontoinformationenName des Mitarbeiters/Administrators, E-Mail, gehashtes Passwort
Ergebnis der VerbindungsdiagnoseNur wenn Sie es teilen möchten: Ergebnis der Kamera-/Mikrofonberechtigung, Geräteanzahl, Netzwerkklasse und Browser-/Betriebssystemfamilie (Ihre IP-Adresse, Gerätenamen und Browser-Kennung werden nicht gespeichert)
ℹ️

Video- und Audiostreams werden per WebRTC-Technologie direkt zwischen den Browsern (P2P) übertragen und nicht auf unseren Servern aufgezeichnet. Während eines Gesprächs geteilte Dateien werden kurzzeitig verschlüsselt gespeichert.

3Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Erstellen und Verwalten von Support-Gesprächen (Warteschlange, Zuordnung)
Bereitstellung der Echtzeitkommunikation zwischen Mitarbeiter und Besucher
Plattformsicherheit und Verhinderung unbefugten Zugriffs
Führen und Berichten des Gesprächsverlaufs
Messung der Servicequalität (Umfragen, Bewertung)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Ordnungsgemäßer Betrieb der technischen Infrastruktur

4Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 5 des KVKK auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

KVKK m. 5/2(c)Unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (Support-Dienstleistungsvertrag)
KVKK m. 5/2(ç)Ermöglichung der Erfüllung der gesetzlichen Pflicht des Verantwortlichen
KVKK m. 5/2(f)Berechtigtes Interesse, sofern die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden
KVKK m. 5/1Ausdrückliche Einwilligung (in Fällen wie Video-/Audiostreams und optionaler E-Mail)

5Übermittlung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten können mit den folgenden Empfängergruppen geteilt werden:

Dienstleister

Serverinfrastruktur, E-Mail-Dienste (nur im Rahmen des Dienstes, unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung)

Zuständige öffentliche Institutionen und Organisationen

Sofern durch gesetzliche Pflicht oder Gerichtsbeschluss zwingend erforderlich

Kundenunternehmen (Embed-Nutzer)

Nur Gesprächsdaten ihrer eigenen Support-Räume, im Rahmen des AVV

Da sich ein Teil unserer Serverinfrastruktur in der Europäischen Union befindet, können Ihre personenbezogenen Daten in diesem Rahmen im Ausland verarbeitet werden; diese Übermittlung unterliegt den Vorschriften des KVKK zur Auslandsübermittlung.

6Speicherfristen

DatenFrist
Gesprächsaufzeichnungen (Name, E-Mail, Nachrichten)2 Jahre
IP-Adresse1 Jahr
Geteilte Dateien30 Tage (automatisch gelöscht)
Umfrageantworten2 Jahre
Mitarbeiter-/Administrator-Kontoinformationen1 Jahr ab dem Datum der Kontolöschung
Geteiltes Ergebnis der Verbindungsdiagnose30 Tage (automatisch gelöscht)

7Rechte der betroffenen Person

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie die folgenden Rechte:

Auskunft verlangen

Zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden

Informationen erhalten

Bei Verarbeitung diesbezügliche Informationen anzufordern

Zweck erfahren

Den Verarbeitungszweck und die zweckgemäße Nutzung zu hinterfragen

Übermittlungsinformationen

Die Dritten zu erfahren

Berichtigung

Die Berichtigung unvollständiger/falscher Daten zu verlangen

Löschung/Vernichtung

Die Löschung im Rahmen der gesetzlichen Bedingungen zu verlangen

Widerspruch

Nachteiligen Ergebnissen auf Basis automatisierter Analyse zu widersprechen

Schadensersatz

Im Schadensfall Entschädigung zu verlangen

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich schriftlich an info@bitenta.com wenden. Anträge werden spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet.