Branche

Live-Videogespräch für die Bildung

Bewerber- und Studentengespräche mit einem Klick direkt im Browser starten.

FernpräsentationBewerber ohne Campus-BesuchLive-BeratungProgramm und LehrplanDSGVO/KVKKAuftragsverarbeitungsvertrag
Studienberater im Live-Videogespräch mit einem Bewerber

Bei Bildungsentscheidungen ist die Anmeldung emotional und zeitkritisch: Erhält ein Bewerber oder Elternteil keine schnelle und persönliche Antwort, sinkt das Interesse und er wendet sich an eine andere Einrichtung. Eine E-Mail, die erst am Ende des Tages auf ein Formular folgt, hat den entscheidenden Moment längst verpasst. Mit Bitenta bringt das in Ihre Website eingebettete Videogespräch Berater und Bewerber in Sekunden zusammen; Lehrplan, Campus und Stipendienoptionen werden per Bildschirmfreigabe live vorgestellt, das Vertrauen des Bewerbers gewonnen und die Anmeldung beschleunigt. Da keine App heruntergeladen werden muss, nehmen Eltern und Bewerber mit einem Klick teil; die Stoßzeiten während der Bewerbungsphase werden über ein Warteschlangensystem geordnet verwaltet. Dieser Kanal erreicht Bewerber im Inland, in anderen Städten und internationale Bewerber mit derselben Wärme.

Typische Herausforderungen

Bewerber und Eltern warten am Telefon oder schreiben ein Formular und warten auf Antworten zu Anmelde- und Kursfragen; das Interesse kühlt ab und Bewerber gehen zur Konkurrenz. In der Bewerbungsphase entstehen durch das Antragsaufkommen ebenfalls unbeantwortete Bewerber.

Der Bitenta-Ansatz

Fügen Sie Ihrer Website eine Schaltfläche „Mit Berater sprechen" hinzu. Klickt ein Bewerber oder Elternteil darauf, begrüßt Ihr Berater per Kamera, stellt Programm, Campus und Stipendienoptionen per Bildschirmfreigabe vor, baut Vertrauen auf und beschleunigt die Anmeldung. Das Warteschlangensystem verwaltet Stoßzeiten bei Bewerbungen geordnet, und mehrere Berater teilen sich die Last.

Geschwindigkeit bei der Anmeldeentscheidung macht aus Interesse eine Anmeldung

Wenn ein Bewerber oder Elternteil eine Schule, einen Kurs oder eine Universität prüft, vergleicht er oder sie gleichzeitig mehrere Optionen. Die Einrichtung, die als Erste eine warme, persönliche und schnelle Antwort liefert, wird meistens bevorzugt. Eine Formular-Antwort wie „Wir melden uns so schnell wie möglich" verpasst den entscheidenden Moment. Das Videogespräch verbindet den Bewerber genau im Moment des Interesses mit einem echten Berater; der Berater begrüßt freundlich, beantwortet Fragen und stellt die Einrichtung vor. Dieser menschliche Kontakt stärkt das Vertrauen des Bewerbers in die Einrichtung und verwandelt das Interesse in der „Ich informiere mich"-Phase in eine abgeschlossene Anmeldung.

Bewerber, Eltern und Campus treffen sich auf dem Bildschirm

Die Bildungsentscheidung ist häufig eine gemeinsame Entscheidung von Bewerber und Eltern; beide können am selben Gespräch teilnehmen. Per Bildschirmfreigabe werden Lehrplan, Stundenplan, Stipendien- und Zahlungsoptionen, Campus-Bilder und Erfolgsdaten live präsentiert. Wenn ein physischer Campus-Besuch nicht möglich ist, lässt die Video-Präsentation einen wichtigen Teil dieses Erlebnisses aus der Ferne stattfinden. So lernen auch überregionale und internationale Bewerber die Einrichtung genau kennen – die Geografie wird nicht mehr zur Hürde.

Stoßzeiten in der Bewerbungsphase geordnet bewältigen

In der Bildungsbranche, in der sich Bewerbungen auf bestimmte Wochen konzentrieren, bedeuten unbeantwortete Bewerber in der kritischsten Phase unmittelbar verlorene Chancen. Das Warteschlangensystem bringt Ordnung in diese Stoßzeiten: Bewerber stellen sich webbasiert in die Warteschlange, mehrere Berater teilen sich die Last, kein Bewerber bleibt unbeantwortet. Mit Zufriedenheitsumfragen und Conversion-Reports nach dem Gespräch lässt sich messen, welche Programme gefragt sind und welcher Berater die meisten Anmeldungen abschließt. So wird die Bewerbungsphase nicht nur ruhig gemanagt, sondern auch datenbasiert optimiert.

Warum Bitenta

Highlights für diese Branche

Schaltfläche „Mit Berater sprechen" auf Ihrer Website

Vorstellung von Programm, Lehrplan und Campus per Bildschirmfreigabe

Gespräche mit Bewerbern und Eltern mit einem Klick, ohne App-Download

Fernzugriff für überregionale und internationale Bewerber

Bewerber-Warteschlange und mehrere Berater in der Bewerbungsphase

Zufriedenheitsumfrage nach dem Gespräch

DSGVO-/KVKK-konforme Verarbeitung, Auftragsverarbeitungsvertrag

Fähigkeiten

Werkzeuge für diese Branche

Videogespräch

Bewerber/Student verbindet sich mit einem Klick mit dem Berater.

Bildschirmfreigabe

Programm, Lehrplan und Campus-Bilder werden live geteilt.

Warteschlangensystem

Bewerber werden in Stoßzeiten in die Warteschlange eingereiht.

Umfrage & Reporting

Gesprächszufriedenheit und Conversion-Tracking.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Müssen Studenten oder Eltern eine App herunterladen?

Nein. Das Gespräch öffnet sich im Browser; Bewerber und Eltern verbinden sich mit einem Klick, ohne Installation. Sie können gemeinsam am selben Gespräch teilnehmen.

Kann ich Campus und Programm aus der Ferne vorstellen?

Ja. Per Bildschirmfreigabe werden Lehrplan, Stipendien- und Zahlungsoptionen sowie Campus-Bilder live präsentiert; überregionale und internationale Bewerber lernen die Einrichtung aus der Nähe kennen.

Wie manage ich die Stoßzeiten in der Bewerbungsphase?

Mit dem Warteschlangensystem stellen sich Bewerber webbasiert in die Reihe, mehrere Berater teilen sich die Last; in der Hochphase der Bewerbungen bleibt kein Bewerber unbeantwortet.

Kann ich messen, welche Programme gefragt sind?

Ja. Mit Zufriedenheitsumfragen und Conversion-Reports nach dem Gespräch überwachen Sie gefragte Programme und die Leistung Ihrer Berater.

Kann ich mehrere Berater hinzufügen?

Ja. Je nach Plan können Sie beliebig viele Berater und separate Räume anlegen.

Ist es KVKK-/DSGVO-konform?

Bild und Ton werden nicht aufgezeichnet, und mit Ihrer Anmeldung auf der Plattform tritt der KVKK-Auftragsverarbeitungsvertrag in Kraft. Serverstandorte und Drittlandübermittlungen sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.

Weitere Branchen

Beginnen Sie mit Live-Video-Support für Bildungseinrichtungen

7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Einrichtung in 5 Minuten.

Jetzt kostenlos starten